Untitled

Umowa o wykonanie strony internetowej

Nr xx/xxxx

Zawarta w dniu…pomiędzy: …z siedzibą w Warszawie, pod adresem:…, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy…, …Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:…, posiadająca numer NIP:…, numer REGON:…, o kapitale zakładowym…,

reprezentowany przez:…, mail -…, telefon…, zwany(a) dalej “Zleceniodawcą” lub “Zamawiającym”,

a

UWAGA! Wybierz odpowiedni podmiot:

Rekurencja.com Sp. z o.o. (VAT) / Filipczyk.net Sp. z o.o. (ZW VAT) / Rekurencja.com jako cześć konsorcjum ProudHost

• REKURENCJA.COM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bielsko-Biała, pod adresem: ul. Stefanii Sempołowskiej 19, 43-300 Bielsko-Biała, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku - Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000827944, posiadająca numer NIP: 5472217092, numer REGON: 385496310, o kapitale zakładowym 5 000 zł,
• FILIPCZYK.NET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bielsko-Biała, pod adresem: ul. Stefanii Sempołowskiej 19, 43-300 Bielsko-Biała, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku - Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000825637, posiadająca numer NIP: 5472216885, numer REGON: 385418818, o kapitale zakładowym 5 000,00 zł,
• Konsorcjum hostingowe ProudHost.eu - powołane w dniu 14.06.2023 reprezentowany przez Partnera konsorcjum: REKURENCJA.COM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bielsko-Biała, pod adresem: ul. Stefanii Sempołowskiej 19, 43-300 Bielsko-Biała, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku - Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000827944, posiadająca numer NIP: 5472217092, numer REGON: 385496310, o kapitale zakładowym 5 000 zł,

reprezentowany przez Szymon Filipczyk – Członek Zarządu (e-mail: szymon@rekurencja.com, tel.: 575 411 511) zwany dalej “Zleceniobiorcą” lub “Wykonawcą”,

razem zwani w dalszej części Stronami, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy i zakres prac

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji wykonanie strony internetowej na warunkach określonych niniejszą Umową:
2. Usługa polegać będzie na wykonaniu czynności opisanych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy w punkcie [Zadanie Umowy].
3. Strony zobowiązują się, że dołożą wszelkich starań i będą zgodnie współpracować w wykonaniu niniejszej umowy oraz będą się wspierać podczas dokonywania uzgodnień i koordynacji procesu przygotowania wraz z wykonaniem strony internetowej.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać stronę we własnym zakresie, przy użyciu materiałów własnych lub materiałów przygotowanych przez podmioty współpracujące wskazane przez Zamawiającego. W przypadku podmiotów współpracujących, Wykonawca nie odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne działania lub zaniechania.
5. W przypadku, gdy termin wykonania prac zostanie opóźniony z powodu okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, termin na wykonanie niniejszej umowy zastrzeżony dla Wykonawcy zostanie przedłużony o okres odpowiadający czasowi opóźnienia. “Okoliczności nie leżące po stronie wykonawcy” obejmują, ale nie są ograniczone do: Siły wyższej, takiej jak trzęsienia ziemi, pożary, powodzie, wojna, zamieszki społeczne, akty terrorystyczne, zmiany przepisów prawnych istotnie wpływające na realizację umowy oraz inne sytuacje niemożliwe do przewidzenia i kontrolowania przez Wykonawcę.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie powyżej, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności i przewidywanym wpływie na termin wykonania pracy.
7. Po otrzymaniu powiadomienia od Wykonawcy, strony zobowiązują się do negocjacji w celu ustalenia realistycznego przedłużenia terminu trwania umowy.
8. W przypadku, gdy stan siły wyższej, zdefiniowany jako nieprzewidywalne i nieuniknione okoliczności, uniemożliwiające wykonanie umowy, trwa przez okres przekraczający jeden miesiąc, Wykonawca jest uprawniony do podjęcia jednej z następujących decyzji:
   • Oczekiwanie na Zakończenie Stanu Siły Wyższej: Wykonawca może zdecydować się na oczekiwanie na zakończenie stanu siły wyższej i kontynuować wykonanie umowy po ustaniu tych okoliczności. W takim przypadku termin trwania umowy zostanie automatycznie przedłużony o czas trwania stanu siły wyższej.
   • Odstąpienie od Umowy: W przypadku, gdy stan siły wyższej trwa przez okres przekraczający jeden miesiąc, Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy powinno być zakomunikowane Zamawiającemu poprzez pisemne powiadomienie, w którym Wykonawca określi przyczyny odstąpienia oraz ewentualne skutki tej decyzji.
9. W przypadku odstąpienia od umowy zgodnie z punktem 10 powyżej, strony zobowiązują się do uregulowania wszelkich zobowiązań finansowych wynikających z wykonania umowy do momentu wystąpienia stanu siły wyższej.
10. Wykonawca ma prawo do zamieszczania w swoich oraz swoich bliskich partnerów biznesowych materiałach informacyjnych i ofertach: informacji o świadczeniu usług dla Zamawiającego, a także na realizowanym przedmiocie umowy.
11. W wypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy, w szczególności nieudostępnienia, nieprzekazania, przekazania ze zwłoką danych wymaganych do należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, lub innych zdarzeń opóźniających wykonanie umowy bez winy Wykonawcy, termin wykonania umowy ulegnie automatycznemu wydłużeniu o czas niezawinionej przez Wykonawcę zwłoki. Jeżeli czas realizacji umowy łącznie ze zwłoką wywołaną z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy wyniesie ponad 4 miesiące od daty zawarcia umowy, Wykonawca uprawniony jest do ponownego wyliczenia wartości umowy. W takim wypadku przedstawi Zamawiającemu nową wycenę, a na wypadek braku jej akceptacji w terminie 7 dni od daty przekazania, uprawniony będzie do odstąpienia od umowy, przy czym należne będzie mu wynagrodzenie za dotychczas dokonane czynności oraz poniesione celem ukończenia wykonywania umowy koszty.
12. Na wypadek jakichkolwiek wątpliwości strony zgodnie oświadczają, że Zamawiającemu służyć będzie prawo do korzystania z efektów wykonanych przez Wykonawcę prac graficznych na podstawie niniejszej umowy dopiero ze skutkiem od daty wpływu na rzecz Wykonawcy całości wynagrodzenia z tytułu jej wykonania, pod rygorem powstania po stronie Wykonawcy uprawnienia do żądania odszkodowania z tytułu bezprawnego wykorzystania tych prac.

§ 2 Wynagrodzenie Wykonawcy i zasady płatności.

1. Z tytułu wykonania prac będących przedmiotem Umowy Wykonawca, otrzyma wynagrodzenie w wysokości ustalonej w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy (wynagrodzenie zasadnicze projektu).
2. Płatność dokonana będzie przelewem na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, na zasadach wskazanych w punkcie 3. poniżej, przy czym strony wyrażają zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w komparycji niniejszej umowy. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w systemie KSeF.
3. Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy zapłaci na rzecz Wykonawcy zaliczkę w wysokości [procentowej wartości zaliczki] z wartości [wynagrodzenia zasadniczego projektu] określonych w Załączniku Nr 1. Po wykonaniu strony na tzw. wersji roboczej w [subdomenie roboczej] i zaakceptowaniu jakości wykonanych prac przez Wykonawcę, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy pozostałe wynagrodzenia, na podstawie faktury wystawionej w terminie 3 dni od daty pisemnej akceptacji prac, opatrzonej 7-dniowym terminem płatności. Wykonawca zainstaluje gotową stronę internetową na serwerze Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zaksięgowania wpłaty na jego rachunku bankowym.
4. Wszelkie ewentualne prace dodatkowe (w tym, zadania ujęte czasowo w limicie roboczogodzin oznaczonym jako rbh w treści niniejszej umowy) nieujęte w treści niniejszej umowy, a konieczne do należytego jej wykonania płatne będą odrębnie, w ten sposób, że na wypadek zlecenia Wykonawcy takich prac przysługiwać będzie mu wynagrodzenie z tego tytułu w kwocie ustalonej w Załączniku Nr1 jako [Wartość za 30min pracy dodatkowej rbh] za każde rozpoczęte 30 minut pracy. Prace dodatkowe rozliczane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Po każdym okresie rozliczeniowym (1 miesiąc) Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie wykonanych prac dodatkowych oraz doręczy mu stosowną w tym zakresie fakturę, opatrzoną 7-dniowym terminem płatności
5. W przypadku opóźnienia w płatności wynagrodzenia przekraczającego 14 dni, Wykonawca zastrzega sobie prawo wstrzymania się ze świadczeniem usług do czasu uregulowania zobowiązania, co wpłynie na termin realizacji przedmiotu Umowy, a Zamawiający nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń, w szczególności związanych z opóźnieniem wykonania przedmiotu umowy. Uprawniony będzie w takim wypadku Wykonawca ponadto do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Zleceniodawcy, przy czym należne będzie mu wynagrodzenie za dotychczas dokonane czynności oraz poniesione celem ukończenia wykonywania umowy koszty.

UWAGA! Jeżeli VAT (rekurencja) to:

4. Podane kwoty w niniejszej umowie są kwotami netto.
5. Do każdej wystawionej faktury przez Wykonawcę na rzecz Zmawiającego zostanie doliczony obowiązujący z dniem wystawienia faktury podatek PTU – VAT.

UWAGA! Jeżeli ZW VAT (filipczyk) to:

4. Podane kwoty w niniejszej umowie są kwotami brutto.
5. Wykonawca oświadcza iż na dzień zawarcia umowy jest podmiotym zwolnionym z podatku VAT na podstawie zwolnienia podmiotowego zg. z art. 113 ust. 1 ustawy o vat (tzw. zwolnienie do 200 000zł).

§ 3 Czas trwania umowy

1.Umowa zostaje zawarta na czas określony: [Ilość dni trwania Umowy] zgodnie z Załącznikiem Nr 1. Termin wykonania umowy ulegnie stosownemu i proporcjonalnemu przedłużeniu w razie zajścia przyczyn zawinionych przez Zamawiającego oraz niezależnych od stron, uniemożliwiających należyte wykonanie umowy w wyznaczonym terminie, w trybie wskazanym w § 1. Zgodnie z zasadami wskazanymi w § 2 termin wykonania umowy ulegnie stosownemu wydłużeniu, nieuznawanemu za powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na wypadek zlecenia mu prac dodatkowych tam wskazanych. 2. Protokół Odbioru zawierający potwierdzenie należytego wykonania prac zostanie podpisany przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od chwili udostępnienia przez Wykonawcę serwisu do testów, jeżeli uzna, że przedmiot zamówienia jest zgodny z wcześniejszymi ustaleniami.

§ 4 Wdrożenie

1. Strony zgodnie ustalają następujące zasady współpracy w zakresie wdrożenia projektu i obowiązki stron w zakresie należytej realizacji postanowień umowy.
2. Materiały do strony internetowej pochodzące od Zamawiającego:
   • materiałami do strony internetowej pochodzącymi od Zamawiającego są wszystkie materiały graficzne i tekstowe, a w szczególności treści do strony internetowej, zdjęcia i inne grafiki, które zostaną przesłane przez Zamawiającego (lub będą pobrane z bieżącej wersji strony internetowej Zamawiającego) i będą wykorzystane na stronie internetowej,
   • wszelkie materiały wchodzące w treść strony internetowej dostarcza Zamawiający na adres e-mail Wykonawcy wskazany w komparycji umowy,
   • teksty do strony internetowej muszą zostać dostarczone w formie edytowalnej, wraz z opisem miejsca ich umieszczenia na docelowej stronie internetowej Zamawiającego,
   • materiały do strony internetowej muszą zostać przesłane przed przystąpieniem Wykonawcy do prac nad stroną internetową, pod rygorem odmowy przystąpienia do wykonania prac bądź też z zastrzeżeniem możliwości ich opóźnienia z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
   • Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przesyłane przez niego materiały
   • Zamawiający udziela niniejszym zgody na wykorzystanie materiałów oraz ich opracowanie przez Wykonawcę w celach przygotowania strony internetowej oraz wykonania wersji wdrożeniowej i jej wdrożenia.
3. Domena i hosting
   • strony zgodnie oświadczają, że domena i hosting zgodny z specyfikacją Wykonawcy są niezbędne do należytego wdrożenia i późniejszego funkcjonowania strony internetowej Zamawiającego
   • Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy i dalszego funkcjonowania strony internetowej Zamawiającego nie ponosi kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem domeny i hostingu na których zostanie wdrożona strona internetowa, a wszelkie koszty związane z utrzymaniem domeny i hostingu pokrywa Zamawiający we własnym zakresie,
4. System CMS, wtyczki oraz licencje
   • Strona internetowa zostanie przez Wykonawcę wdrożona z systemem zarządzania treścią CMS WordPress.
   • Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działanie systemu CMS WordPress, motywów zewnętrznych oraz wtyczek zewnętrznych zainstalowanych przez Zamawiającego,
   • w przypadku stron, na których do poprawnego ich działania są niezbędne płatne wtyczki, koszt tych wtyczek ponosi Zamawiający we własnym zakresie,
   • wtyczki pochodzące od Wykonawcy na wdrożonej stronie internetowej mogą być objęte osobnymi licencjami i umowami pomiędzy Wykonawcą a Dostawcami tych wtyczek. Zamawiający może korzystać na wdrożonej stronie internetowej wyłącznie z wtyczek, których własność lub licencje na korzystanie posiada Wykonawca (nie dotyczy wtyczek i innych elementów licencjonowanych na zasadach Open Source np. GPL). Zamawiający ma obowiązek chronienia kluczy licencyjnych oraz plików wtyczek i nie przekazywania ich pod żadnym pozorem osobom i podmiotom trzecim, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej,
   • zamawiający zobowiązuje się do utrzymywania licencji do następujących wtyczek po wykonaniu Umowy, celem zagwarantowania należytego działania strony internetowej: [Wymagane wtyczki] zgodnie z Załącznikiem Nr 1.

§ 5 Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane prace, obejmującej okres 12 miesięcy liczonych od dnia zainstalowania gotowej strony internetowej na serwerze Zamawiającego. Gwarancja jakości obejmuje wszelkie czynności wykonywane przez Wykonawcę (w tym związane z administrowaniem stroną) i usterki spowodowane tymi działaniami, bądź też usterki wynikające np. z automatycznej aktualizacji bezpieczeństwa, która okaże się wadliwa. Uprawnienia gwarancyjne nie wygasają w sytuacji gdy Zamawiający podejmuje działania mieszczące się w zakresie „zwykłej” obsługi strony, m.in. obejmujących te, co do których przeprowadzono w stosunku do niego szkolenie, w szczególności:
   • redagowanie treści, edycja menu,
   • dodawanie, usuwanie podstron/wpisów/produktów,
   • obsługa zamówień,
   • dodawanie załączników,
   • wykonywanie i przywracanie kopii zapasowych z poziomu Wordpress.
2. Strony zastrzegają jednak, że uprawnienia gwarancyjne wygasają w sytuacji gdy Zamawiający podejmować będzie czynności inne niż wskazane w punkcie 1 powyżej, nie mieszczące się w zakresie przeprowadzonego szkolenia lub wskazane przez Wykonawcę jako nieuprawnione i skutkujące utratą uprawnień gwarancyjnych, w szczególności poprzez:
   • samodzielną konfigurację Wordpress
   • samodzielną edycję szablonu,
   • samodzielną edycję wtyczek,
   • instalację/usuwanie wtyczek,
   • ingerencję w kod źródłowy strony, strukturę bazy danych.
3. Uprawnienia gwarancyjne wyłączone zostają również w wypadku zezwolenia przez Zamawiającego na dostęp i ingerencję w stronę internetową w zakresie wskazanym w punkcie 2 powyżej i w pozostałym zakresie obejmującym czynności inne niż te wskazane przez Wykonawcę podczas szkolenia jako dopuszczalne, osobom trzecim, nieautoryzowanym przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zaleca Zamawiającemu używanie strony z poziomu konta Redaktor, celem zminimalizowania potencjalnych szkód. Zamawiający oświadcza przy tym, że ma świadomość, iż aktualizacje konieczne są do należytego działania strony i zobowiązuje się do ich wykonywania zgodnie z zaleceniami Wykonawcy przestawionymi w toku szkolenia. Każdorazowo przed dokonaniem aktualizacji Zamawiający wykona ponadto kopię zapasową
5. Każde dokonane przez Zamawiającego zgłoszenie gwarancyjne przyjęte zostanie przez Wykonawcę, a odpowiedź udzielona zostanie w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia. W tym czasie Wykonawca dokona analizy przypadku i poinformuje Zamawiającego czy gwarancja jakości obejmuje to zdarzenie. W wypadku ustalenia, że udzielona gwarancja jakości nie obejmuje zdarzenia zgłoszonego przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie stosowne wynagrodzenie, zgodnie ze stawką godzinową wskazaną § 2 pkt. 4 umowy, obejmujące czynności wykonane od momentu zawiadomienia o zdarzeniu do ustalenia źródeł awarii oraz metod usunięcia awarii. Na wypadek stwierdzenia, iż zdarzenie nie wyczerpuje przesłanek do uznania go za podlegające uprawnieniom z gwarancji jakości Zamawiający uprawniony będzie do odpłatnego zlecenia Wykonawcy czynności zmierzających do usunięcia usterek, zgodnie ze stawką godzinową ustaloną w § 2 pkt. 4 umowy. Zamawiający uprawniony jest ponadto do zamówienia u Wykonawcy usługi polegającej na niezwłocznym przystąpieniu do usunięcia ewentualnej usterki, w terminie wcześniejszym niż wskazany powyżej termin 3-dniowy W takim wypadku, pomimo istnienia podstawy do usunięcia awarii w ramach gwarancji, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia dodatkowego, zgodnie ze stawką godzinową wskazaną § 2 pkt. 4 umowy, za czynności wykonane przed upływem 3-dniowego terminu przewidzianego dla wykonawcy na analizę przypadku.
6. Wykonawca nie odpowiada za szkody w majątku Zamawiającego powstałe na skutek czynności i zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, np. na skutek awarii systemu, wadliwej aktualizacji lub innych zdarzeń powstałych bez winy i udziału Wykonawcy. W szczególności wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy za zdarzenia polegające na braku należytego działania strony z uwagi na brak opłacenia hostingu (albo jego awarii), domeny, brak dokonania opłat licencyjnych do wtyczek, co skutkować może brakiem wykonania aktualizacji bezpieczeństwa oraz innych zdarzeń, w tym siły wyższej.

§ 6 Prawa autorskie

1. Wszelkie dokumenty opracowane przez Zamawiającego i Wykonawcę podczas wykonywania dzieła stanowią utwór w rozumieniu prawa autorskiego.
2. Zamawiający oświadcza, że posiada niczym nieobciążone majątkowe prawa autorskie do materiałów źródłowych przekazywanych Wykonawcy. Zamawiający zachowuje swoje prawa do wszelkich przekazywanych Wykonawcy materiałów źródłowych.
3. Wykonawca ma prawo umieścić swój znak graficzny lub tekstowy z aktywnym linkiem do swojej strony internetowej na wykonanej stronie internetowej.
4. Projekt graficzny, treści, kod napisanych wtyczek, kod zakodowanego szablonu (główny element umowy) jest prawnie chronionym dziełem Wykonawcy i przekazuje Wykonawca Zamawiającemu prawo wieczystego użytkowania tego kodu bądź projektu po opłaceniu całości Umowy jednocześnie ograniczając prawo rozpowszechniania tego prawa do użytkowania tylko dla podmiotów najbliższych/stowarzyszonych Zleceniodawcy.

§ 7 Zasady zachowania poufności

1. Strony zobowiązują się w okresie obowiązywania umowy oraz przez pięć lat od daty jej wykonania lub rozwiązania do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od drugiej strony oraz informacji, do których otrzymały dostęp w związku z wykonywaniem usług na rzecz drugiej strony lub innego podmiotu powiązanego z nią kapitałowo, personalnie, gospodarczo lub organizacyjnie o ile dane te zostały opatrzone informacją „Poufne” lub „Tajne”. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy postanowienia niniejszej Umowy, jak również wszelkie inne informacje, które powezmą w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
2. Przez zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wskazanych w ust. 1 powyżej, Strony rozumieją zakaz wykorzystywania, ujawniania oraz przekazywania tych informacji w jakikolwiek sposób oraz jakimkolwiek osobom trzecim, za wyjątkiem następujących sytuacji:
   • ujawnienie lub wykorzystanie informacji jest konieczne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy lub,
   • informacje w chwili ich ujawnienia są już publicznie dostępne lub
   • Strona została zobowiązana do ujawnienia informacji przez sąd lub inny uprawniony organ lub w przypadku prawnego obowiązku takiego ujawnienia,
   • Strona ujawniająca uzyska pisemną zgodę drugiej Strony na ujawnienie takich informacji.
3. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej rozciąga się również na pracowników Stron i inne osoby, w tym w szczególności doradców i podwykonawców, którym Strony udostępnią takie informacje.
4. Strony zobowiązują się do przechowywania wszelkich informacji i dokumentów związanych z wykonywaniem niniejszej umowy w sposób uniemożliwiający ich wykorzystanie przez osoby nieuprawnione, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Dokumenty i informacje powinny być przechowywane z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.

§ 8 Ochrona danych osobowych

1. Strony umowy zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
2. Administratorami danych osobowych, przetwarzanych w ramach realizacji niniejszej umowy, są strony umowy, z wyłączeniem przypadków, gdy wyraźnie wskazano inaczej w umowie.
3. Dane osobowe, które mogą być przetwarzane w ramach niniejszej umowy, mogą obejmować informacje o pracownikach lub innych osobach zatrudnionych lub związanych z daną stroną, a także inne dane niezbędne do realizacji celów umowy.
4. Strony zobowiązują się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych, a także do przestrzegania zasad określonych w RODO.
5. Strony zobowiązują się do współpracy w zakresie wykonywania praw osób, których dane dotyczą, w szczególności w zakresie prawa do dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, przenoszenia, a także ograniczenia przetwarzania oraz wyrażania sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
6. Strony zobowiązują się do nieujawniania danych osobowych osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że jest to niezbędne do celów umowy lub wynika to z przepisów prawa.
7. Strony zobowiązują się do nieprzekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) bez wymaganego prawem uzasadnienia.
8. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, strona naruszająca zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą stronę o incydencie i podjąć odpowiednie kroki w celu zminimalizowania skutków naruszenia.
9. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz do nieujawniania tych informacji osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do celów umowy lub wynika to z przepisów prawa.
10. Niniejsza klauzula RODO jest integralną częścią umowy i ma zastosowanie przez cały okres jej obowiązywania.
11. Wszelkie spory lub kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach niniejszej umowy będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami umowy.

§ 9 Pozostałe postanowienia

1. Poza przypadkami winy umyślnej, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy ograniczona jest do przypadków rażącego niedbalstwa, nie więcej jednak niż 10.000 zł.
2. W przypadku gdy do rozwiązania Umowy dojdzie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wszelkie wpłacone przez Zamawiającego środki (np. zaliczki) zaliczane są na poczet wynagrodzenia Zleceniobiorcy za prace wykonane do dnia rozwiązania Umowy, a w dalszej kolejności na poczet ewentualnego odszkodowania za poniesione straty i utracone korzyści powstałe w związku z rozwiązaniem Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przypadki naruszenia praw osób trzecich, w szczególności naruszenia praw autorskich, własności przemysłowej lub danych osobowych, gdy do tego naruszenia doszło na skutek wykorzystania informacji, materiałów lub urządzeń przekazanych mu przez Zamawiającego. W sytuacji wystąpienia roszczeń osób trzecich względem Zamawiającego – zobowiązany będzie on zwolnić Wykonawcę z jakiejkolwiek odpowiedzialności i zwrócić Wykonawcy wszelkie koszty związane z roszczeniami osób trzecich.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych dostępowych do systemów i urządzeń wynikłych z działań lub zaniechań Zamawiającego.
5. Aby strona mogła funkcjonować prawidłowo wymagane jest spełnienie następującej specfyikacji hostingu: LiteSpeed Server z obsługą LS Cache i włączoną obsługą LS Crawler, PHP 8.2, MariaDB 10.6 lub nowsza, wydajność CPU wg. passmark min. 10 000 pkt, macierz dysków SSD lub NVMe – przestrzeń dyskowa min. 100GB, dostęp SSH lub FTP, obsługa przez PHP-GD formatów avif oraz webp.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Strony wyrażają zgodę na zmiany niniejszej umowy, w tym zawieranie aneksów do umowy, na podstawie obustronnie zaakceptowanych modyfikacji, drogą elektroniczną, z adresów poczty elektronicznej, wskazanych w komparycji niniejszej umowy. Modyfikacja umowy wymaga każdorazowo akceptacji obu stron i zgodne ustalenia treści zmian jakie mają nastąpić w umowie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83).
3. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez strony polubownie, a dopiero w przypadku braku możliwości ich polubownego rozstrzygnięcia w terminie 30 dni od dnia powiadomienia jednej ze strony przez drugą stronę o powstaniu sporu – przez sąd powszechny właściwy dla siedziby strony pozywającej. Niniejsze postanowienie ma charakter umowy prorogacyjnej statuującej właściwość sądu.
4. Zamawiający zlecając wykonanie i wdrożenie strony internetowej przez Wykonawcę oświadcza, iż zapoznał się z zawartymi w niniejszym dokumencie warunkami i je akceptuje.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony i sporządzono ją w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część niniejszej Umowy.

Podpis Zleceniodawcy		Podpis Wykonawcy

Załącznik Nr 1 do Umowa o wykonanie strony internetowej nr xx/xxxx

Specyfikacja projektu

Parametry do Umowy:

• [Wynagrodzenie zasadnicze projektu] = … (słownie: )
• [Procentowa wartość zaliczki] = 50%
• [Subdomena robocza] = …
• [Domena zasadnicza] = …
• [Wartość za 30min pracy dodatkowej rbh] = 87.50zł netto
• [Ilość dni trwania Umowy] = … dni kalendarzowych

Wytyczne projektowe:

…

[Zadanie Umowy]

Usługa polegać będzie na wykonaniu zadań określonych poniższymi etapami podzielonymi zadaniami:

… TABELA …

Przedmiotem Umowy nie jest: tworzenie lub redagowanie treści; tworzenie lub redagowanie meta tagów (title, description itp.).

Zamawiający zobowiązuje się udzielić Wykonawcy konsultacji merytorycznej przy realizacji projektu do 4rbh.

[Wymagane wtyczki] które zobowiązuje się Zamawiający nabyć:

• Advanced Custom Fields Pro
• …

Podpis Zleceniodawcy		Podpis Wykonawcy